Паронимическая пара глаголов «представить» и «предоставить» часто порождает сомнения. Как сделать правильный выбор и не допустить речевых ошибок? Обратим внимание на оттенки значений этих глаголов.
Изображение: freepik.com
Представить или предоставить слово, презентацию, работу, информацию, отчёт? Выбор между этими паронимами осложняется тем, что каждый из них имеет несколько значений, которые раскрываются в контексте.
Согласно толковым словарям, предоставить – это, во-первых, «дать возможность кому-либо обладать, распоряжаться, пользоваться чем-либо»: «Город предлагает на это денежные средства, а министерство может предоставить помещение…» (В. Ламсдорф); «Что вам напрасно страдать! Предоставьте меня моей судьбе» (А. Островский).
Во-вторых, предоставить – это «дать возможность кому-то сделать что-либо»: «Покорнейше вас прошу вернуться к вашим делам, а мне предоставить возможность принять пищу там, где её принимают все нормальные люди, то есть в столовой…» (М. Булгаков).
В-третьих, глагол предоставить может использоваться в значении «поручить кому-либо, возложить на кого-то исполнение какого-либо дела»: Предоставить следователю ведение допроса.
У глагола представить толкования иные. Это слово может употребляться по отношению к кому-либо в значениях «выделить, послать в качестве представителя» (На форуме представлены все страны БРИКС+), или «познакомить с кем-либо, отрекомендовать кому-либо» (Модератор представил докладчика аудитории).
Кроме того, представить – это «показать, продемонстрировать кого-, что-либо, ознакомить с чем-либо» или «дать, вручить для ознакомления, осведомления или официального рассмотрения, заключения»: «Его докторская диссертация … представлена в музее» (С. Писарева); «Для выезда из страны в те годы человек должен был представить справку о том, что последние пять лет он проработал на одном месте» (И. Стогов).
Также представить означает «показать, изобразить в каком-либо виде» и «мысленно воспроизвести, вообразить»: «Нельзя себе представить жизнь истинную во времени и в лицах» (Л. Толстой); «Никто представить себе не может, с каким неудовольствием я все сие слушал» (И. Крылов).
Если рассматривать примеры употребления глаголов предоставить и представить в деловом общении и документообороте, то можно для удобства провести параллели с контекстуальными синонимами – дать и предъявить. Руководителям структурных подразделений необходимо представить на утверждение должностные инструкции штатных сотрудников. Просьба на входе в здание представить пропуск. Представить отчет в виде графиков и диаграмм. При приеме на работу нужно представить в отдел кадров необходимые документы. То есть инструкции, пропуск, отчет, документы и пр. нужно предъявить, показать.
Если же документы необходимо отдать в пользование с возможностью ими распоряжаться, то следует употребить глагол предоставить: Прошу предоставить (дать) доступ к архивным документам. Предоставьте, пожалуйста, все данные к концу рабочего дня в отдел аналитики.
Получается, что справку можно как представить, т. е. предъявить и оставить у себя, так и предоставить – сдать, отдать в работу.
